Come organizzare i materiali per il design: cartelle, nomi e ricerca rapida

Separate la libreria dai progetti

Conservate i materiali della raccolta separatamente dai file di un cliente specifico. Gli originali non devono cambiare accidentalmente insieme al banner di lavoro. Per il progetto create copie delle immagini e dei file sorgente scelti. Così l’eliminazione di un vecchio progetto non toccherà la raccolta comune e un aggiornamento della raccolta non sovrascriverà le vostre modifiche.

Iniziate con poche categorie chiare: icone, sfondi, texture, oggetti, piedistalli, effetti e PSD. Non create decine di sottocartelle finché non è chiaro che cosa cercate davvero. Una struttura troppo dettagliata può rallentare la ricerca più di un grande elenco con anteprime.

Aggiungete un secondo livello in base all’uso pratico

All’interno di una categoria seguite un solo criterio chiaro. Per esempio, potete dividere gli sfondi in chiari e scuri e gli oggetti per tema. Non mescolate colore, data e destinazione sullo stesso livello senza una regola. Se un materiale è adatto a più usi, aggiungete un collegamento o una voce nell’elenco dei preferiti anziché moltiplicare le copie.

Per verificare la struttura scaricate le icone PNG gratuite e conservate alcuni oggetti scelti. Provate a ritrovare quello necessario dopo una settimana in base al tema, senza affidarvi al ricordo della posizione. Se dovete aprire tutto, nomi o categorie vanno precisati.

Usate nomi di file chiari

1. Iniziate il nome con l’oggetto o il tipo di materiale: fotocamera, sfondo, piedistallo.
2. Aggiungete una caratteristica evidente: colore, angolazione o tipo di texture.
3. Mantenete un numero di variante quando le immagini sono simili.
4. Conservate l’estensione e non chiamate vettoriale un file raster.
5. Per i file sorgente distinguete la copia di lavoro dalla versione finale del progetto.

Non occorre rinominare subito a mano tutta la raccolta. Iniziate dai materiali che usate davvero. Potete conservare i nomi originali della raccolta nella cartella originale e usare nomi più pratici nella vostra selezione di lavoro. Questo aiuta a confrontare gli aggiornamenti senza perdere il legame con la fonte.

Conservate le informazioni sulla fonte

Tenete accanto alla raccolta la pagina da cui l’avete ottenuta, l’autore e le condizioni d’uso fornite. Non date per scontato che ogni file gratuito si possa rivendere o presentare come materiale proprio. Se le condizioni per il vostro utilizzo non sono chiare, chiedete precisazioni all’autore della raccolta prima di consegnarla al cliente.

Anteprima e originale possono avere dimensioni e formati diversi. Indicate dove si trova il file di lavoro e dove l’immagine da visualizzare. Questo è particolarmente importante per gli oggetti trasparenti: uno sfondo bianco nell’anteprima non dimostra la presenza di un canale alfa nel PNG scaricato. Controllate l’originale stesso nell’editor.

Create una piccola selezione di preferiti

Scegliete i materiali che hanno già funzionato bene nei progetti. Conservate accanto un provino d’insieme o un elenco con una breve descrizione dell’utilizzo. Non trasformate i preferiti in una copia dell’intera libreria. Il loro compito è offrire un punto di partenza rapido, mentre la raccolta principale rimane il luogo in cui cercare nuove varianti.

Per gli aggiornamenti create una cartella temporanea con la data, esaminate i nuovi file e distribuiteli secondo le regole. Conservate una copia di sicurezza della vostra struttura. Il lavoro con un file sorgente pronto è illustrato nell’articolo sui PSD, mentre il contenuto delle raccolte pubbliche si può consultare nei materiali gratuiti.